Recherchent 2 stagiaires en médiation culturelle

Les Espaces Culturels Thann-Cernay recherchent 2 stagiaires pour un stage de médiation culturelle.

Fiche de poste

missions : spectacle, médiation, caisses billetteries cinéma, spectacles

L’Etablissement Public Industriel et Commercial « Espaces Culturels Thann-Cernay » est ouvert à la création pluridisciplinaire et aux arts du cirque en particulier.
Il met en œuvre un projet sur le territoire de la Communauté de Communes de Thann-Cernay (Haut-Rhin, 16 communes, 40.000 habitants), à 15 km de Mulhouse.
L’EPIC Espaces Culturels Thann-Cernay propose environ 40 spectacles et 90 représentations, de nombreuses séances de cinéma et trois temps forts autour de l’humour, des arts du cirque et des pratiques amateurs, ainsi qu’une programmation hors les murs.
Pour cela Les Espaces Culturels Thann-Cernay se dote d’une équipe de personnes aux compétences diverses et complémentaires. Chaque personne se voit confier des tâches spécifiques, et des tâches occasionnelles, chacun participant à la globalité du travail indispensable au bon fonctionnement des sites Salles de l’Espace Grün et du Relais Culturel Pierre Schielé. Un vrai travail en synergie permettra de dépasser la simple somme des individualités permettant souvent de réaliser plus, dans de meilleures conditions et sans efforts supplémentaires.


Rattachement hiérarchique

Le /la stagiaire est placée sous la responsabilité de l’Administrateur et sous l’autorité du Directeur.

Missions Principales

Spectacles Cernay et Thann :
• Participation à l’accueil des compagnies et artistes
• Elaboration et suivi des contrats de spectacles (en lien l’administrateur)
• Gestion et suivi des déclarations des droits d’auteurs (SACEM, SACD, ASTP, CNV)
• Préparation de la salle pour les repas s’ils sont pris sur le lieu du spectacle
• Préparation des loges
• Mise en place des « caterings »
• Suivi et vérification des factures (cachets, droits d’auteurs et autres, repas, hébergements …)

Médiation Culturelle Cernay et Thann en lien avec Marie AVRIL
• Mise en place d’actions imaginées entre la direction, la Responsable RP-EAC et les compagnies (autour des spectacles, résidences, expositions
• Planning, contenu, moyens
   ◦ Matériel
   ◦ Humain
   ◦ Financier
• Proposition d‘idées de médiations culturelles
• Présence sur les temps de médiations culturelle
• Établissement des bilans des actions culturelles
   ◦ Financier
   ◦ Qualitatif
   ◦ Quantitatif
• Prévision du déroulement et passation des infos en cas d’absence

Exposition du Chevalet d’Or :
• Mise en œuvre de l’exposition
• Récupération des données sur les artistes
• Invitations à envoyer
• Participation aux réunions d’organisation

Missions secondaires

Accueil :
• Renseigner les visiteurs
• Accueil téléphonique : recevoir, identifier, orienter les communications

Cinéma Cernay et Thann :
• Vente et gestion de la billetterie cinéma et produits annexes (carnets d’abonnement, boissons, confiseries) sur place.
• Encaissement des sommes correspondantes en espèces, chèques, CB
• Remplir les bordereaux de caisses
• Edition hebdomadaire de webcinedi
• Edition mensuelle de la TSA
• Tenue de la caisse en journée, soirée, week-end et jours fériés

Spectacle Cernay et Thann
• Vente et gestion de la billetterie spectacles
• Encaissement des sommes correspondantes en espèces, chèques, CB
• Remplir les bordereaux de caisse
• Editer les décomptes de caisse
• Tenue de la caisse en journée et soirée pour les préventes spectacles

Formation / Expérience / Qualifications requises

• Connaissance de l’utilisation d’un standard téléphonique
• Bonne utilisation de mails
• Bonne utilisation des logiciels (Excel ou autres)
• Discrétion et disponibilité
• Bonne pratique d’internet (recherche d’informations)
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Capacité d’organisation
• Rigueur et autonomie
• Expérience en vente et gestion des stocks

 

Conditions d’exercice

Poste de travail : Le/la stagiaire dispose d’un poste informatique, d’une ligne téléphonique.

Horaire de travail : 2 jours par semaine dans le cadre de sa formation Licence Professionnelle de Gestion de projets et Structures Artistiques et Culturels (GEPSAC)
Habituellement 09h00-12h00 14h00-18h00 en fonction du planning mensuel
Permanence le soir, week-end et jours fériés

Les fiches de poste ne sont pas exhaustives, elles peuvent être modifiées suivant l’évolution de l’activité Les Espaces Culturels Thann-Cernay. Ces modifications seront faites en lien avec la personne concernée.

Envoyer votre candidature à direction@ectc.fr ou via le formulaire avec vos cv et lettre de motivation en lien

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