Recherchent 2 stagiaires : administration, médiation et accueil-billetterie

Les Espaces Culturels Thann-Cernay recherchent 2 stagiaires pour un stage en administration, médiation, accueil-billetterie, entre septembre 2020 et juin 2021 (durée variable en fonction de la formation)

Fiche de poste

missions : administration, médiation culturelle, accueil-billetterie cinéma-spectacle

L’Etablissement Public Industriel et Commercial « Espaces Culturels Thann-Cernay » est ouvert à la création pluridisciplinaire et aux arts du cirque en particulier.

Il met en œuvre un projet sur le territoire de la Communauté de Communes de Thann-Cernay (Haut-Rhin, 16 communes, 40.000 habitants), à 15 km de Mulhouse.

L’EPIC Espaces Culturels Thann-Cernay propose une trentaine de spectacles et près de 90 représentations, de nombreuses séances de cinéma et trois temps forts autour de l’humour, des arts du cirque et des pratiques artistiques amateures, ainsi qu’une programmation hors les murs. Pour cela les Espaces Culturels Thann-Cernay se dotent d’une équipe de personnes aux compétences diverses et complémentaires. Chaque personne se voit donner des tâches spécifiques, et des tâches occasionnelles, chacun participant à la globalité du travail indispensable au bon fonctionnement desdeux sites : Salles de l’Espace Grün et du Relais Culturel Pierre Schielé.

Rattachement hiérarchique

Le /la stagiaire est placé/e sous la responsabilité de l’Administrateur et sous l’autorité du Directeur.

Le tuteur de stage est l’administrateur.

Missions Principales

Participation à l’accueil des compagnies et artistes (en lien avec l’administrateur)

  • Elaboration et suivi des contrats de spectacles
  • Gestion et suivi des déclarations des droits d’auteurs (SACEM, SACD, ASTP, CNV)
  • Préparation de la salle pour les repas s’ils sont pris sur le lieu du spectacle
  • Préparation des loges
  • Mise en place des caterings
  • Suivi et vérification des factures (cachets, droits d’auteurs et autres, repas, hébergements …)

Accompagnement à la mise en œuvre de l’exposition annuelle du Chevalet d’or

  • Mise en œuvre de l’exposition
  • Récupération des données sur les artistes
  • Invitations à envoyer
  • Participation aux réunions d’organisation

Accompagnement à la mise en œuvre du Temps Fort Pratiques Artistiques Amateures

Médiation artistique et culturelle

  • Mise en œuvre d’actions imaginées entre la direction, la responsable RP-EAC et les compagnies (autour des spectacles, résidences, expositions)

  • Proposition d‘idées nouvelles

  • Présence sur les temps de médiation culturelle et d’accueil des publics

  • Réalisation de bilans des actions culturelles

  • Mise à jour du fichier public

Missions secondaires

Accueil-billetterie spectacle et cinéma :

  • Renseigner les visiteurs

  • Accueil téléphonique : recevoir, identifier, orienter les communications

  • Vente et gestion de la billetterie cinéma et des produits annexes (carnets d’abonnement, boissons, confiseries)

  • Encaissement des sommes correspondantes en espèces, chèques, CB

  • Tenue de la caisse en journée, soirée, week-end et jours fériés

Formation / Expérience / Qualifications requises

  • Niveau d’étude/formation: licence 3 ou master I et II
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Bonne utilisation des logiciels de bureautique + Sirius (billetterie spectacle), EMS (billetterie cinéma), Heeds (management spectacle) seraient un plus
  • Discrétion et disponibilité
  • Efficience en matière de recherches internet
  • Capacité d’adaptation et d’anticipation
  • Capacité d’organisation
  • Rigueur et autonomie
  • Expérience en vente et gestion des stocks
  • Permis B exigé

 

Conditions d’exercice

Poste de travail : Le/la stagiaire dispose d’un poste informatique, d’une ligne téléphonique et d’une adresse mail.

Horaire de travail : En fonction des nécessités de service et des cours. Soirées et WE à envisager.

Les fiches de poste ne sont pas exhaustives, elles peuvent être modifiées suivant l’évolution de l’activité des Espaces Culturels Thann-Cernay. Ces modifications seront faites en accord avec le/la stagiaire et son établissement de formation.

Indemnités légales de stage : + tickets restaurants

Envoyer votre candidature à direction@ectc.fr avec vos cv et lettre de motivation ou via le formulaire en ligne ci-dessous avec les documents en lien sur un cloud.

15 + 2 =

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